Assemblée générale du 25 novembre 2015

Préambule

Nous sommes désolés de vous avoir un peu bousculés par notre changement de date, mais il est des circonstances qui priment sur notre petit confort. En ce début de réunion, j'ai une pensée toute particulière pour les victimes des attentats du 13 novembre. Malgré le chagrin et la peur nous devons continuer de vivre normalement ce sera notre premier acte de résistance.




Rapport moral et d'activité

Cette assemblée générale est pour moi particulière à plus d'un titre, elle clôt ma première année de présidence qui a été riche en activités et en émotions, et nous aurons un bilan financier singulier qui reprend une partie des chiffres présentés l'année dernière. Si vous vous en souvenez l'an dernier nous avons modifié nos dates d'exercice comptable passant de l'année civile au 01/09-31/08 ce qui correspond mieux à notre activité.

L'année 2014-2015, 23 ateliers ou clubs ont fonctionné avec 11 animateurs salariés et 9 animateurs bénévoles. Pour nous aider à gérer cette organisation de 374 adhérents nous avons une secrétaire à mi-temps sans laquelle tout cela serait bien difficile. Le montant du budget de 69 000 € auxquels il faut ajouter 62 000 € de bénévolat et50 000 € de valorisation de prêts de locaux et autres services de la mairie, est le reflet de cette activité. Christian Rolland notre trésorier vous donnera tous les détails.

Pour cette saison 2015-2016 nous avons à ce jour 319 adhérents, ce qui est équivalent au chiffre de l'an passé à la même date.

 Sur cette courte période (mars-novembre), le bureau s'est réuni 2 fois et le conseil d'administration 3 fois. Les animateurs quant à eux ont été réunis 2 fois.

Cette année les ateliers n'ont pas organisé d'exposition. Nous avions opté pour une exposition groupée de tous les ateliers artistiques dans la salle des fêtes, projet qui n'a pas pu se réaliser. Pour la saison en cours elle se fera les 9 & 10 juillet. Mais nous avons participé aux animations de noël, à Gisors la légendaire, au forum des associations, à la journée des associations sportives et à la fête de la ville avec des décorations de vitrines et une animation sur un stand.

Le club de scrabble duplicate s'est distingué cette année par sa participation au championnat de France où il a représenté honorablement l'ACLG et la ville de Gisors.

L'ACLG a depuis toujours eu pour but de proposer des activités culturelles et de loisirs. L'idéal serait qu'elles soient financièrement accessibles à tous, mais en fonction des salaires versés certains restent onéreux et il a fallu faire des choix pas toujours faciles. D'autant plus que pour équilibrer le budget  d'un atelier l'augmentation des cotisations est à double tranchant: plus c'est cher moins c'est accessible. En 2014-2015 nous avons dû supprimer le cours d'espagnol. En 2015-2016 nous avons licencié le professeur d'arts plastiques et supprimé le cours, l'atelier terre a été modifié et fonctionne maintenant sans professeur.

Avec les ateliers nouveaux: la calligraphie japonaise et le club de lecture, nous conservons 23 activités, offrant ainsi aux habitants de Gisors et son bassin de vie un large choix pour occuper ses loisirs. Nous nous ouvrons autant que possible nos activités à toutes les tranches d'âges en fonctionnant le soir et le samedi, mais là nous avons un handicap majeur, nos locaux ne sont pas chauffés sur ces périodes mettant en péril ces activités.

Cette année 2015-2016 nous participerons comme à l'accoutumé aux manifestations organisées par la ville. Au mois de juillet, nous organiserons avec les animateurs une belle vitrine pour nos visiteurs, le projet s'élaborera en début d'année. Pour nous aider financièrement nous organiserons un loto le 23 avril 2016, date que je vous engage à noter d'ores et déjà dans vos agendas.

Pour ce résultat je dois remercier les animateurs, le conseil d'administration et Fabienne notre secrétaire qui sont les chevilles ouvrières, et les adhérents pour leur fidélité et leur compréhension.

 

Annie Pommeret-Guay
Présidente de l'ACLG

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